Avis de confidentialité du site Carrières Amadeus

Ce site Carrières est exploité par Amadeus IT Group, S.A. (C/ Salvador de Madariaga 1, 28027 Madrid, Espagne) pour soutenir les fonctions de recrutement d’Amadeus IT Group, S.A. et de ses entités affiliées (collectivement, « Amadeus »).

Le présent Avis de confidentialité du site Carrières (« Avis ») s’applique à toutes les informations collectées par Amadeus auprès de vous au cours du processus de recrutement, par exemple, les données collectées via votre utilisation de notre Site Recrutement, situé à l’adresse jobs.amadeus.com (le « Site Carrières », « site Carrières », « Site » ou « site »), comme votre CV et votre formulaire de candidature, les informations obtenues à partir de vos certificats d’études, passeport et autres documents d’identité, ou recueillies par le biais d’entrevues et d’autres formes d’évaluation.

Cette politique de confidentialité ne s’applique pas aux informations personnelles qu’Amadeus pourrait traiter à votre sujet en tant que voyageur ou consommateur de produits proposés dans le système Amadeus.

Responsable du traitement

L’entité Amadeus à laquelle vous avez postulé est responsable du traitement des données personnelles relatives aux candidatures et aux emplois liés à cette entité.

Amadeus IT Group, S.A. est responsable du traitement des données personnelles à des fins de gestion globale du recrutement.

Chaque société d’Amadeus est une entité juridique distincte et un responsable du traitement distinct au sens de la législation applicable en matière de protection des données en ce qui concerne le traitement des données personnelles de ses candidats. Amadeus IT Group, S.A. (en tant que siège social) est responsable du traitement des données personnelles des candidats Amadeus en raison de la gestion des objectifs globaux, des applications centralisées, de la conception, de la performance et du contrôle des politiques d’Amadeus (RH et autres) et du reporting hiératique.

Fondements juridiques du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur la base de l’exécution d’un contrat (ou de toute action visant à prendre des mesures à la demande de la personne concernée avant la conclusion d’un contrat) pour traiter votre candidature et la gestion du processus de recrutement à partir du moment où vous nous la fournissez via (i) votre profil de candidat et des candidatures spécifiques, et (ii) la collecte pendant et après le processus de recrutement.

Le traitement de vos données personnelles nous permet d’attirer les meilleurs candidats, de gérer efficacement le processus d’embauche, d’évaluer et de confirmer l’aptitude d’un candidat à l’emploi et de décider à qui nous voulons offrir le poste.

En outre, afin d’évaluer et de gérer les talents et les opportunités en fonction du profil des candidats, ces profils seront intégrés à la base de données des candidats Amadeus, sur la base juridique de l’intérêt légitime d’Amadeus .

Veuillez noter que, lorsque nous basons le traitement de vos données personnelles sur notre intérêt légitime, nous avons effectué le test de mise en balance correspondant pour vérifier que nous ne l’emportons pas sur vos intérêts et vos droits fondamentaux. Vous pouvez exercer votre droit d’opposition en envoyant un e-mail à : hr.privacy.support@amadeus.com

Dans certains cas, nous devons traiter des données personnelles pour nous assurer que nous respectons les obligations légales et nous défendre contre des réclamations légales.

Informations qu’Amadeus recueille auprès de vous

Cet avis couvre toutes les informations personnelles que vous nous fournissez lorsque vous soumettez vos informations et que nous recueillons au cours du processus de recrutement, telles que :

• les informations que vous soumettez par l’intermédiaire du site Carrières dans le cadre du processus de demande d’emploi ou de recherche d’emploi, y compris :
  • nom complet
  • coordonnées;
  • nom d’utilisateur;
  • CV, curriculum vitae, lettre de motivation, expérience professionnelle antérieure et informations sur la formation;
  • les préférences en matière d’emploi, la volonté de déménager, le salaire actuel, le salaire souhaité et la façon dont vous avez entendu parler du site Carrières;
  • les licences, permis et certifications professionnels et autres permis de travail détenus;
  • compétences linguistiques et autres compétences pertinentes;
  • les prix et les adhésions professionnelles;
  • l’éligibilité à travailler dans le pays où se trouve l’emploi postulé, la date de début disponible ;
  • les commentaires, les réactions et les suggestions que vous avez fournis;
  • les informations relatives aux références; et
  • d’autres détails spécifiques sur l’expérience de travail et les qualifications, selon les exigences du poste.

Lorsque vous soumettez vos informations, veuillez remplir les champs obligatoires et éviter d’inclure toute autre information qui n’est pas spécifiquement demandée par Amadeus. Veuillez ne pas soumettre d’informations sensibles (comme votre orientation sexuelle, votre race, votre origine ethnique, votre religion, vos croyances et votre handicap), sauf si ces informations sont légalement requises ou pour nous aider à faire des ajustements raisonnables pour les candidats handicapés. Nous ne traiterons ces informations que pour remplir nos obligations et exercer des droits spécifiques en relation avec l’emploi.

• Les informations que nous recueillons lors des entretiens et d’autres formes d’évaluation, par exemple les tests de langue
• Les informations que nous recueillons à votre sujet auprès d’autres sources, telles que :
  • Vos référents désignés, auprès desquels nous recueillons vos données personnelles telles que votre nom complet ou vos périodes d’emploi précédent.

Si vous avez l’intention de nous fournir les détails d’une référence ou de tout autre tiers dans le cadre de votre CV, il est de votre responsabilité d’obtenir le consentement de ce tiers avant de nous transmettre les renseignements personnels.

• Des sources accessibles, telles que LinkedIn, etc., où nous recueillons votre nom complet, votre adresse e-mail, votre historique de travail et d’autres données incluses dans votre profil, conformément aux conditions générales correspondantes de ces sources pour le faire.

Vous êtes responsable du contenu des informations que vous nous fournissez, et vous devez vous assurer qu’elles sont légales, véridiques, exactes et non trompeuses de quelque manière que ce soit et qu’elles n’enfreignent pas les droits d’un tiers ou ne sont pas légalement passibles de poursuites par ce tiers.

• Si vous êtes un employé d’Amadeus, nous collecterons et traiterons également les informations que vous avez renseignées dans votre profil de carrière d’employé.

Finalité du traitement des informations personnelles

Les informations personnelles que vous partagez avec nous et que nous recueillons à votre sujet au cours du processus de recrutement seront utilisées, transférées et divulguées (« traitées ») pour les fonctions de recrutement d’Amadeus à l’échelle mondiale et à des fins de gestion et de planification connexes.

Amadeus utilisera vos informations personnelles dans la mesure permise par la législation locale pour :

• traiter votre demande;
• évaluer vos capacités et vos qualifications pour un emploi;
• effectuer des vérifications des références;
• vous fournir des services disponibles sur le Site Carrières de temps à autre ;
• communiquer avec vous;
• se conformer à toute loi ou réglementation applicable ;
• surveiller et enregistrer les services, qu’ils soient fournis par Amadeus ou par un tiers ;
• améliorer nos pratiques de recrutement et d’emploi; et
• Effectuer des vérifications d’antécédents si l’on vous offre un emploi, le cas échéant et si la loi l’autorise.

Si nous choisissons de vous faire une offre, les informations personnelles que vous soumettez peuvent être intégrées à notre système de ressources humaines (base de données internationale des candidats) et utilisées pour gérer le processus de nouvelle embauche. Si vous devenez un employé, tous les renseignements personnels que vous soumettez peuvent faire partie de votre dossier d’employé et peuvent être utilisés à des fins potentielles liées à l’emploi ou au travail.

La fourniture d’informations personnelles sur le site Carrières est volontaire. Veuillez toutefois noter qu’en cas de non-fourniture d’informations suffisantes, Amadeus pourrait ne pas être en mesure d’examiner votre candidature ou, si un emploi est proposé, votre promotion, votre mutation ou votre réinstallation ultérieure.

Destinataires des informations personnelles

Nous pouvons partager des données personnelles avec les filiales d’Amadeus, qui peuvent se trouver n’importe où dans le monde. Ces filiales d’Amadeus peuvent traiter des données personnelles aux fins décrites dans le présent Avis. Vous trouverez ici un lien contenant la liste complète des filiales Amadeus ainsi que leur localisation .

De plus, et comme expliqué ci-dessus, les informations que vous soumettez sur le Site Carrières peuvent être divulguées :

• aux employés, consultants et/ou prestataires de services d’Amadeus dans le monde entier aux fins énoncées dans le présent avis ci-dessus.
• à un tiers dans le cas d’une réorganisation, d’une fusion, d’une vente, d’une coentreprise, d’une cession, d’un transfert ou de toute autre disposition d’une ou de toutes les parties de notre activité, de nos actifs ou de nos actions (y compris, sans limitation, en cas de faillite ou de procédure judiciaire).
• si nécessaire: (a) en vertu des lois en vigueur, y compris des lois en dehors de votre pays de résidence; (b) se conformer aux procédures légales; (c) répondre aux demandes des autorités publiques et gouvernementales, y compris les autorités publiques et gouvernementales en dehors de votre pays de résidence; (d) faire respecter nos conditions générales; (e) protéger nos activités ou celles de nos filiales; (f) protéger nos droits, notre vie privée, notre sécurité, nos biens et/ou ceux de nos filiales, les vôtres ou ceux des autres; et (g) nous permettre d’intenter les recours disponibles ou de limiter les dommages que nous pourrions subir.

Si vous avez été référé au poste pour lequel vous avez postulé, l’état de votre candidature sera partagé avec votre référent.

Amadeus exige que des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées soient mises en place pour protéger les données à caractère personnel et qu’elles soient traitées légalement.

Amadeus n’autorise que les filiales et les prestataires de services tiers à utiliser les données personnelles à des fins spécifiques et conformément aux instructions d’Amadeus, uniquement dans le cadre des accords contractuels correspondants. Tout partage d’informations personnelles à l’aide de plateformes tierces sera régi par les conditions de la plateforme tierce utilisée.

Si vous êtes un employé Amadeus, veuillez noter que les champs entre le profil de carrière de l’employé et le profil du candidat (candidature interne) seront synchronisés afin de minimiser vos efforts lors de la mise à jour des formulaires. Il s’agit de l’éducation, des langues, de l’expérience professionnelle interne/Amadeus et de l’expérience professionnelle externe.

Transfert international des données personnelles des candidats

Lorsqu’Amadeus partage vos données personnelles avec ses filiales ou ses prestataires tiers qui traitent des données personnelles pour le compte d’Amadeus, cela peut impliquer le transfert de données personnelles en dehors de l’EEE. Lorsque des données personnelles sont transférées vers un pays tiers, elles restent protégées par des accords contractuels ou autres mis en place avec les filiales d’Amadeus ou les prestataires tiers correspondants. Dans le cas de ces transferts, au moins une des garanties appropriées suivantes sera mise en œuvre :

• Les données personnelles seront transférées à des pays qui ont été jugés aptes à fournir un niveau de protection adéquat des données personnelles par la Commission européenne.
• Les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne qui, associées à des mesures supplémentaires, garantiront que les données personnelles transférées conserveront la même protection qu’au sein de l’EEE ; ou
• Tout autre mécanisme de transfert légal tel que prévu par les lois applicables et/ou tel qu’approuvé par la Commission européenne ou l’autorité de protection des données compétente.

Vous pouvez demander plus d’informations sur les garanties utilisées lors du transfert de données à caractère personnel en dehors de l'EEE grâce aux coordonnées indiquées ci-dessous dans la section droits légaux. Lorsque vous demandez ces informations, veuillez faire référence au transfert de données personnelles en dehors de l’EEE.

Période de conservation

Amadeus conserve les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, notamment pour satisfaire à toute obligation légale, comptable ou en matière de reporting.

Votre profil sera supprimé après 3 ans d’inactivité, à compter de la dernière date de connexion ; et votre formulaire de candidature, en cas d’échec, sera supprimé après 2 ans (6 mois pour la Bulgarie, la République tchèque, l’Allemagne, Malte, la Roumanie, la Slovénie, les Pays-Bas et le Royaume-Uni) après la clôture de l’ouverture de l’offre d’emploi dans notre système. La suppression de votre formulaire de candidature n’affectera pas votre profil de candidat, qui restera intact tant que vous l’utiliserez encore.

Vous pouvez supprimer votre profil de candidat à tout moment en vous connectant à votre compte. Procédez comme suit :

1. Sélectionnez «Paramètres» sous l’onglet Options
2. Cliquez sur le bouton « Supprimer le profil »
3. Confirmez la décision de supprimer toutes les données en cliquant sur le bouton « Supprimer toutes les données » dans la fenêtre contextuelle

Cookies

Nous pouvons utiliser des cookies techniques. Ces cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site web et ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes. Ils ne sont généralement définis qu’en réponse à des actions que vous effectuez et qui équivalent à une demande de services, telles que la définition de vos préférences en matière de confidentialité, la connexion ou le remplissage de formulaires. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il bloque ou vous avertisse de la présence de ces cookies, mais certaines parties du site peuvent ne pas fonctionner ou ne pas s’afficher correctement.

La sécurité et l’intégrité des informations personnelles

Nous utilisons des mesures organisationnelles, techniques et administratives raisonnables pour protéger les informations personnelles sous notre contrôle. Malheureusement, nous ne pouvons pas garantir à 100% que les données ne seront pas transmises sur Internet ou sur un système de stockage de données. Veuillez ne pas nous communiquer d’informations sensibles par e-mail. Si vous avez des raisons de croire que vos échanges avec nous ne sont plus sûrs (par exemple, si vous avez l’impression que la sécurité d’un compte que vous avez avec nous a été compromise), veuillez nous faire part immédiatement du problème en nous contactant conformément à la rubrique contact du présent Avis. Veuillez noter que les communications par e-mail ne seront pas nécessairement sécurisées ; Par conséquent, vous ne devez pas inclure d’informations financières dans votre correspondance par e-mail avec nous.

Lorsque les données personnelles sont traitées pour le compte d’Amadeus, les personnes concernées n’ont qu’un accès limité à ce qu’elles ont besoin de savoir. Les données personnelles seront traitées conformément aux instructions d’Amadeus et ceux qui y ont accès sont tenus à un devoir de confidentialité.

Amadeus a mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée des données à caractère personnel et informera les individus et tout organisme de réglementation compétent en cas d’infraction lorsqu’ils sont légalement tenus de le faire.

Sites tiers et envoi de messages via le site

Le présent avis ne traite pas, et nous n’en sommes pas responsables, de la vie privée, des informations ou d’autres pratiques de tiers, y compris, mais sans s’y limiter, de tout tiers exploitant un site vers lequel ce site contient un lien ;ou toute plateforme tierce telle qu’une plateforme de réseaux sociaux où Amadeus peut partager des informations personnelles à votre demande.Lorsque les informations personnelles sont partagées de cette manière, l’utilisation des informations personnelles sera régie par les conditions de la plateforme tierce à laquelle vous avez demandé que les informations personnelles soient partagées. L’ajout d’un lien sur le site n'implique pas que nous approuvions le site lié.

Droit applicable

Ce site Carrières vous permet de postuler à des offres d’emploi basées dans différentes juridictions. Les processus de recrutement liés aux demandes d’emploi publiées sur ce site seront régis par les lois du pays où se trouve l’emploi. En postulant à un emploi sur ce site, vous acceptez que les lois du pays où se trouve l’emploi s’appliquent au processus de recrutement respectif.

Ce site Carrières n’est pas destiné à être distribué ou utilisé par une personne ou une entité dans une juridiction ou un pays où une telle distribution ou utilisation serait contraire à la loi ou à la réglementation locale.

Accès aux données et correction

Vous pouvez accéder, consulter et modifier certaines des informations personnelles collectées à votre sujet et stockées sur le site Carrières en vous connectant au site Carrières et en choisissant de mettre à jour les informations de votre compte. Le profil mis à jour sera utilisé par défaut la prochaine fois que vous utiliserez le site Carrières. Pour modifier les renseignements personnels que vous avez déjà soumis pour un poste spécifique, veuillez soumettre à nouveau votre candidature afin de mettre à jour les renseignements personnels vous concernant qui sont associés à cette demande d’emploi. Nous vous encourageons à mettre à jour rapidement vos informations personnelles si elles changent ou sont inexactes. À votre demande, nous désactiverons ou supprimerons vos informations personnelles de nos bases de données actives, bien que certaines informations puissent être conservées conformément à nos politiques internes, ou comme le permet ou l’exige la loi.

Nous contacter

Si vous avez des questions concernant ce Politique de confidentialité, veuillez nous contacter à hr.privacy.support@amadeus.com

Vos droits

Vous pouvez exercer vos droits d’accès, d’effacement, d’opposition, de rectification, de portabilité des données et/ou de limitation du traitement de vos données personnelles en envoyant une demande par e-mail : hr.privacy.support@amadeus.com soit en adressant votre demande au siège social concerné.

Bien qu’Amadeus ait l’intention de traiter avec soin toute demande et/ou réclamation de votre part, ainsi que vos données personnelles, vous êtes autorisé à déposer une réclamation ou une plainte auprès des autorités de protection des données concernées.

Pour les résidents des États-Unis:

Veuillez consulter notreAvis de confidentialité supplémentaire des États-Unis pour obtenir des informations supplémentaires applicables aux personnes résidant aux États-Unis.