Gestion des dépenses basée sur l'IA et orientée vers l'avenir : avec la solution SaaS Amadeus Cytric Expense, il est facile d'optimiser les budgets, d'économiser les frais de déplacement, de contrôler les dépenses, d'atténuer les risques et d'améliorer l'efficacité des processus de manière intelligente.
Amadeus Cytric Expense automatise chaque étape de votre gestion des dépenses – de la création des dépenses jusqu'aux écritures comptables intégrées à votre ERP pour le remboursement. Vos collaborateurs gagnent du temps tandis que les équipes financières et comptables disposent à tout moment de toutes les données et aperçus des frais de déplacement professionnels à portée de main. Votre entreprise peut augmenter l’efficacité opérationnelle et la productivité sur le lieu de travail. Dans le même temps, vous savez que les réglementations fiscales, les politiques et les exigences en matière de déclaration locales sont respectées à l’échelle mondiale. Grâce à l’intégration dans Microsoft Teams, les employés peuvent collaborer de manière transparente sur les rapports de dépenses et les vérifications.
Avec Cytric Expense, les voyageurs peuvent capturer des reçus numériques de manière sécurisée et rapide via l'application mobile Cytric. Vous pouvez simplement numériser les reçus et l'application mobile Cytric extrait les détails pertinents, ajoute des informations de voyage et crée un élément de dépense numérique. Comme tout est numérisé, les employés n’ont pas à s’inquiéter de la perte de documents ou des tracas de l’archivage manuel.
Dites adieu aux rapports de frais de voyage sur papier. Cytric Expense enregistre les données de réservation, les cartes de crédit, les factures et les reçus digitales et les ajoute automatiquement au rapport de frais de déplacement. Grâce à l'application mobile Cytric, les employés peuvent facilement soumettre, examiner, approuver ou rejeter rapports de dépenses de n'importe où.
Accélérez la vérification et les audits grâce à des tableaux de bord dédiés et à une variété de flux de travail standard ou personnalisés. Les calculs de kilométrage basés sur des cartes aident les auditeurs à réduire le risque de fraude, tandis que les calculs automatisés des indemnités journalières et des taxes garantissent que votre entreprise est en conformité avec les réglementations fiscales locales.
Exportez automatiquement les fichiers de comptabilité dans le système ERP de votre entreprise - avec la fréquence, le type de fichier et les données que vous décidez. Amadeus Cytric Expense s'intègre parfaitement au système informatique de votre entreprise, permettant à vos équipes financières de travailler plus efficacement et à vos voyageurs d'être remboursés plus rapidement.
En automatisant et en intégrant la gestion des dépenses sur une plateforme unique, vous bénéficiez d'une visibilité maximale sur vos dépenses de voyages d'affaires. En ayant accès à des données complètes et précises, vous pouvez prendre des décisions plus intelligentes, vous adapter facilement et appliquer vos politiques de dépenses.
Réservez et gérez vos voyages d'affaires sur une plateforme unique centrée sur l'utilisateur.
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