Amadeus Turquie - DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Nous souhaitons que vous sachiez comment nous collectons, utilisons et divulguons les données personnelles conformément à la loi turque sur la protection des données personnelles numéro 6698 (« LPPD »). Cette déclaration de confidentialité décrit la manière dont les données personnelles fournies par les partenaires commerciaux sont collectées, utilisées et divulguées.

Qui recueille et traite les données personnelles ?

Nous, AMADEUS REZERVASYON DAĞITIM SİSTEMLERİ A.Ş. (« Amadeus Turquie »), en tant que responsable du traitement, déclarons par la présente que, conformément à la loi sur la protection des données à caractère personnel numéro 6698 ( « LPPD »), nous pouvons, dans le cadre de nos relations commerciales ou d’affaires avec vous, et dans le cadre des finalités nécessitant le traitement de ces données, et en relation avec, et dans la mesure où cela est limité à ces finalités, et en maintenant l’exactitude et l’actualité des données personnelles qui nous sont divulguées par vous ou par d’autres personnes ; enregistrer, stocker, conserver, réorganiser vos données personnelles obtenues par les méthodes suivantes ; et divulguer des données personnelles aux agences autorisées par la loi à demander ces données ; et peut transmettre et transférer, et classer ces données personnelles à des tiers à l’intérieur et à l’extérieur du pays selon les conditions stipulées par LPPD ; et peut traiter les données à caractère personnel mentionnées d’une autre manière indiquée dans la LPPD.

Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?

Amadeus Turquie peut collecter les données personnelles suivantes auprès d’employés, de sous-traitants et d’autres points de contact d’entreprises ou d’organisations avec lesquelles une relation commerciale existe ou peut exister (Affaires Partenaires) :

Toutes sortes de données personnelles nécessaires à l’exploitation de l’entreprise et au respect des obligations légales pendant la durée de l’activité seront traitées ;

• dans le cadre des affaires commerciales ou dans le cadre de notre relation commerciale,
• en vertu de, et en relation avec, limitée et proportionnée à la finalité du traitement requis,
• doivent être enregistrés, stockés, conservés, réajustés et traités d’une autre manière dans le cadre des enregistrements spécifiés dans le présent document.

À quelles fins vos données personnelles seront-elles utilisées ?

Les données personnelles de la Sujet concernée seront traitées par le Responsable du traitement aux fins suivantes :

• Pour l’exécution des contrats et pour l’identification du client personne physique et du représentant de la personne morale dans ce cadre,
• Pour remplir les obligations légales de notre Société,
• Pour vous permettre et/ou permettre à d’autres représentants/employés de votre entreprise de nous transmettre, physiquement ou par voie électronique, les données personnelles que nous avons demandées, dans l’intérêt légitime d’Amadeus Turquie, à vous et/ou à d’autres représentants/employés au nom de votre entreprise ; et de saisir des informations sur notre plateforme ; et d’enregistrer les informations, via ces plateformes, dans le système cloud installé sur l’infrastructure d’Amadeus Turquie de manière à ce qu’elles soient accessibles aux fonctionnaires d’Amadeus Turquie.
• Pour fournir des services d’assistance efficaces aux clients de notre société,
• Tenir des registres financiers et comptables,
• Gérer et contrôler les processus de facturation et de paiement,
• Pour la gestion budgétaire et le reporting,
• Pour assurer la communication entre les Clients Personnes Physiques et les Représentants Personnes Physiques des Clients,
• Pour obtenir de l’aide de la part des employés du Client,
• Pour coordonner et exécuter les travaux et les communications relatifs aux services qui vous sont fournis, et pour effectuer le contrôle et l’évaluation de la qualité relatifs à l’exécution des services/contrats,
• Pour garantir le bon fonctionnement de la base de données clients d’Amadeus Turquie,
• Mener des travaux de recherche et développement,
• Commercialiser des produits dans le cadre du processus de développement et de gestion de nos applications actuelles et en phase de R&D,
• Développer des logiciels en interne en utilisant des ressources externes et internes,
• Pour améliorer et accroître l’efficacité de la plate-forme de la Société pour notre intérêt légitime, par voie électronique via des cookies utilisés sur notre site Web, comme expliqué en détail dans notre politique de cookies,
• S’assurer que le responsable du traitement remplit ses obligations découlant du contrat entre les parties et des dispositions de la législation applicable.
  

La base juridique du traitement des données personnelles est la suivante :

• le traitement est nécessaire pour remplir les obligations contractuelles et protéger les droits découlant de l’accord, c’est-à-dire nécessaire à l’exécution d’un contrat qu’Amadeus a conclu ou est sur le point de conclure avec le partenaire Affaires,
• l’intérêt légitime des sociétés turques d’Amadeus, ou
• le respect des lois et règlements.

Ces données sont collectées, dans la limite des finalités susmentionnées, sur support électronique et/ou à partir d’enregistrements d’appels téléphoniques entre vous et nos employés.

Transfert des données personnelles traitées dans le pays et à l’étranger

Les Données à caractère personnel ne peuvent être transférées comme indiqué ci-dessous que si cela est nécessaire pour remplir les obligations découlant du contrat conclu entre les Parties et des dispositions de la législation applicable, et pour améliorer la qualité du service et pour sauvegarder les intérêts légitimes des deux parties, et dans la mesure et l’étendue requises et en tenant compte des décisions de l’Autorité,

• peuvent être transférés par Amadeus Turquie à d’autres sociétés du groupe Amadeus et par d’autres sociétés du groupe Amadeus à Amadeus Turquie, conformément à l’intérêt légitime de notre société, dans le but de vous fournir une assistance, de communiquer avec vous chaque fois que cela est nécessaire et de veiller à ce que les services ne soient pas interrompus,  peuvent être transférés à des agences, des conseillers juridiques et des avocats autorisés par la loi, et/ou
• peuvent être transférés à des employeurs en Turquie ou à l’étranger auxquels Amadeus Turquie a fait une demande et/ou
• peuvent être transférés aux bureaux des impôts, aux inspecteurs du travail et à d’autres organismes et institutions administratives, en particulier au SSI
• peuvent être cédées à des tiers nécessaires dans le but de vous remercier de votre collaboration avec nous, de la promotion et de la commercialisation de produits nouveaux ou mis à jour d’Amadeus Turquie, et de vous inviter à des événements spéciaux organisés à ces fins ou à des fins similaires, et de vous envoyer des cadeaux pour célébrer et vous féliciter lors de vos occasions spéciales (sociétés d’organisation liées, les sociétés et les établissements où cette organisation aura lieu, la société/la plate-forme d’envoi de cadeaux, la société de messagerie, etc.), et ces informations seront limitées à votre nom et prénom, votre adresse et votre numéro de téléphone,
• peuvent être transférés à des employés liés autorisés par Amadeus Turquie et/ou
• peuvent être transférées, dans les conditions stipulées dans la LPPD, à des auditeurs indépendants avec lesquels Amadeus Turquie collabore et/ou à des tiers dans ou à l’étranger qui opèrent conformément à son domaine d’activité et/ou à des prestataires de services fournissant des services d’information concernant la publicité, la promotion et les communications marketing, et le suivi des services d’information sur la satisfaction client,
• comme nous travaillons avec des sociétés tierces à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise dans le cadre de l’envoi d’e-mails en masse, de SMS pour vous informer des développements, des promotions et des innovations, nous ne pouvons transférer les données personnelles nécessaires à ces tiers qu’aux fins susmentionnées,
• peuvent être transférées aux sociétés et sociétés d’audit auxquelles nous sommes affiliés, selon les besoins et aux fins d’inspections à effectuer et de rapports à émettre concernant les opérations comptables et financières telles que la gestion budgétaire, la facturation,
• Étant donné que nous sommes en mesure de partager vos données personnelles, lorsque cela est nécessaire, dans des programmes pertinents utilisés pour la comptabilité et la gestion des transactions financières, conformément à la finalité du traitement de celles-ci, nous pouvons transférer vos données personnelles à des sociétés qui fournissent cette base de données.
• Afin de préserver les enregistrements englobant vos données personnelles pendant leur période de conservation, nous pouvons transférer les enregistrements associés à des sociétés d’archives tierces qui fournissent ce service.

Stockage des données personnelles

Vos données personnelles sont stockées dans un environnement physique et numérique par les services et le personnel d’Amadeus Turquie par des moyens similaires. Vos données personnelles peuvent être conservées pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées. Si nous n’avons plus de raison légale de stocker des données à caractère personnel après que la raison du traitement des données a cessé d’exister, nous supprimons, détruisons ou anonymisons vos données à caractère personnel.

Sécurité des données personnelles

Amadeus Turquie prend les mesures techniques et administratives appropriées pour s’assurer que vos données personnelles sont traitées légalement et stockées de manière sécurisée, et que tout accès illégal à vos données personnelles est empêché.

Vos droits en vertu de l’article 11 de la LPPD n° 6698 :

La Sujet concernée dispose respectivement des droits suivants, en dehors et en plus de son droit d’observer et de demander l’exécution des principes de base résumés ci-dessus conformément à l’article 11 de la LPPD :

• D’être informé si ses données personnelles sont traitées ou non,
• Demander de plus amples informations sur le traitement des données à caractère personnel le concernant,
• D’être informé de la finalité du traitement des données à caractère personnel et de savoir si ces données sont utilisées conformément à la finalité,
• D’être informé des tiers dans le pays ou à l’étranger auxquels les données personnelles sont transférées,
• Demander la rectification des données personnelles si elles sont traitées de manière incomplète ou inexacte,
• Demander, lorsque les raisons qui nécessitent un traitement des données personnelles cessent d’exister, la suppression ou la destruction de ses données personnelles comme stipulé et dans la mesure indiquée par la loi et les législations légales pertinentes ,
• Demander à ce que les tiers auxquels les données personnelles sont transférées soient informés de la demande de suppression et de destruction des données personnelles,
• De s’opposer au traitement, exclusivement par voie automatique, de ses données personnelles, qui entraîne une conséquence défavorable pour la personne concernée,
• Demander réparation du préjudice résultant d’un traitement illicite de ses Données Personnelles.

Conformément aux principes et procédures énoncés dans le Communiqué sur les procédures et principes relatifs à l’application au responsable du traitement publié au Journal officiel 30356 et daté du 10.03.2018, vous pouvez envoyer votre demande portant la signature manuscrite à l’adresse indiquée dans la dernière section du présent document par remise en main propre, par la poste, par fret ou par notaire ; Vous pouvez également nous envoyer un e-mail avec votre signature numérique, une signature mobile dans le courrier à notre adresse e-mail enregistrée (KEP) ou nous envoyer un e-mail ordinaire à partir de votre adresse e-mail préalablement notifiée à Amadeus Turquie et enregistrée dans notre système.

Nous finaliserons vos demandes dans le cadre de l’application dans les plus brefs délais et au plus tard dans les 30 jours en fonction de l’essence de la demande et aucun frais ne sera facturé à cet égard. Toutefois, si l’exécution de la demande entraîne des frais supplémentaires, les honoraires forfaitaires déterminés par la Régie peuvent être perçus.

Amadeus Turquie acceptera ou refusera la candidature et fournira sa réponse à la personne concernée par écrit ou par voie électronique.

Si votre demande est refusée, si la réponse n’est pas satisfaisante ou si la réponse n’est pas donnée en temps utile, vous pouvez déposer une plainte auprès du Conseil dans les 30 jours suivant la notification de la réponse d’Amadeus Turquie, ou dans les 30 jours à compter de la fin des 30 jours suivant la date de la demande. dans tous les cas.

Coordonnées

Nom de l’entreprise : Amadeus Rezervasyon Dağıtım Sistemleri A.Ş.

Système central d’enregistrement (MERSIS) No : 0781013634900013

Adresse KEP : amadeusrezervasyon@hs03.kep.tr

Courriel : Verbis.tr@amadeus.com

Adresse : Nida Kule Levent, Esentepe Mah.
Harman1 Sk., No :7-9/38 Kat :11
Şişli 34394
İstanbull