¿Cómo funciona la integración de Theta TravelStream con Cytric?
Vea el vídeo para comprobar cómo funciona el flujo de datos sin interrupciones desde la reserva de viajes de negocios hasta los sistemas ERP y financieros.
¿Por qué los datos de viajes siguen estando tan fragmentados?
En las grandes organizaciones los viajes corporativos generan grandes volúmenes de datos cada día: reservas, perfiles de viajeros, costes, impuestos, centros de costes, proyectos y entidades legales.
Sin embargo, estos datos a menudo permanecen mal integrados en los sistemas financieros de la empresa, lo que obliga a los equipos de finanzas, viajes y TI a lidiar con:
entrada manual de datos,
archivos intermedios y hojas de cálculo,
controles que consumen mucho tiempo,
y una calidad de datos inconsistente.
El resultado:tiempo perdido, mayor riesgo de errores, visibilidad financiera limitada y creciente dificultad para gestionar el gasto en viajes de negocios
Mejores prácticas para conectar los datos de viajes con los sistemas ERP y financieros empresariales
Aquí tienes 4 pasos para que los datos de viaje fluyan sin problemas a través de tu ecosistema tecnológico.
Paso 1: Automatizar los flujos de datos de extremo a extremo
La clave para una gestión financiera fiable de los viajes de negocios es automatizar completamente el flujo de datos, desde la herramienta de reservas de viajes corporativos hasta los sistemas financieros.
La automatización efectiva se basa en tres principios fundamentales:
Recogida automática de datos de viaje en el momento de la reserva
Transformación y estandarización acorde a la normativa financiera de la empresa
Transmisión directa a sistemas financieros, un paso en el que TravelStream interviene para asegurar una integración fluida y segura sin intervención manual.
Este enfoque garantiza que los datos sean completos, consistentes e inmediatamente utilizables.
Paso 2: Construye sobre una integración de nivel empresarial en la que puedas confiar, a medida que tu negocio crece
No todas las soluciones de integración son iguales. Históricamente, las grandes empresas han necesitado plataformas capaces de cumplir con altos estándares en términos de:
rendimiento y procesamiento de datos de gran volumen,
seguridad de los datos,
cumplimiento normativo,
escalabilidad internacional,
interoperabilidad con multiples sistemas financieros.
Estos requisitos han llevado al desarrollo de soluciones sólidas, contrastadas y altamente estructuradas.
Con esto en mente,Amadeusse ha asociado con Theta para diseñar una solución que complementa e integra de forma fluida con la suite Cytric, manteniéndose alineada con las realidades de las pequeñas y medianas empresas.
La elección es clara: aprovechar soluciones diseñadas originalmente para grandes empresas, basadas en altos estándares y tecnologías maduras, asegurando que sigan siendo simples, accesibles y eficaces para organizaciones de todos los tamaños.
Paso 3: Adopta un enfoque modular, escalable y nativo en la nube
Para evitar proyectos largos y rígidos, las empresas se benefician de adoptar soluciones que sean:
nativo en la nube, para simplificar el despliegue y el mantenimiento,
modular, para adaptarse a las necesidades específicas de cada organización,
compatible con los principales sistemas financieros del mercado.
TravelStream, desarrollado por Theta y recomendado por Amadeus, ilustra este enfoque al permitir la conexión de datos de viajes con sistemas financieros sin añadir complexidad arquitectónica.
Alinear las prioridades de finanzas, viajes y TI
Un proyecto exitoso de integración de datos de viajes cumple con las expectativas de tres funciones clave:
Finanzas: fiabilidad de los datos, cierre financiero más rápido, cumplimiento normativo,
Gestión de viajes: consistencia de datos y visibilidad de gastos,
TI: seguridad, estabilidad, facilidad de integración y mantenimiento.
Las plataformas modernas de integración concilian estas prioridades eliminando tareas manuales, estandarizando los flujos de datos y estableciendo una gobernanza clara de los datos.
El valor añadido concreto de TravelStream para las empresas
Aplicando estas mejores prácticas a través de la integración de TravelStream con Amadeus Cytric, las empresas pueden lograr resultados positivos como:
Reducción de los costes contables y financieros asociados a los viajes corporativos,
Ahorro de tiempo para los equipos de Finanzas y Viajes gracias a la eliminación de tareas manuales,
Reducción de errores, con datos estandarizados, fiables y alineados a la normativa,
Mejor asignación de recursos humanos, permitiendo a los equipos centrarse en el análisis, la gestión financiera y la optimización de costes,
Una mejora duradera en la gobernanza y la visibilidad financiera sobre el gasto relacionado con los viajes.
Conclusión: Convertir los datos de viajes en una palanca para el rendimiento financiero
La automatización de la integración de datos de viaje ya no es un tema puramente técnico. Es un desafío estratégico para el rendimiento, el cumplimiento normativo y la gobernanza financiera.
Al confiar en Theta para desarrollar TravelStream, una solución que complementa e integra de forma fluida en el ecosistema Cytric, Amadeus ilustra un enfoque basado en las mejores prácticas del mercado: especialización, automatización, modularidad y alineación empresarial.
El verdadero reto ya no es integrar los datos, sino transformarlos en un activo fiable y estratégico para la empresa.
Preguntas frecuentes
La integración de datos de viajes proporciona a los equipos financieros datos precisos, consistentes y en tiempo real. Sin automatización, las organizaciones dependen de procesos manuales que aumentan los errores, ralentizan los ciclos de cierre y reducen la visibilidad financiera global.
La automatización consiste en capturar datos de viaje en el momento de la reserva, estandarizar según las normas financieras y transferirlos automáticamente a sistemas financieros y de gestión de gastos. Esto garantiza flujos de datos seguros, fiables y escalables.
La automatización de datos de viajes ahorra principalmente tiempo valioso para los equipos de Finanzas y Viajes, o para la persona responsable de una pequeña o mediana empresa. Reduce significativamente los errores contables, mejora la visibilidad del gasto en viajes y libera recursos para centrarse en tareas de mayor valor.
Los procesos manuales pueden provocar inconsistencias en los datos, riesgos de cumplimiento normativo, retrasos en la presentación de informes y un control financiero limitado, especialmente a medida que aumentan los volúmenes de viaje.
Dependiendo de su tamaño y estructura organizativa, las empresas pueden tener que gestionar grandes volúmenes de datos o operar en múltiples países y sistemas financieros. En estos contextos, las plataformas dedicadas se vuelven esenciales para garantizar la seguridad de los datos, el cumplimiento normativo, la escalabilidad y la interoperabilidad fluida entre herramientas.
Al automatizar los flujos de datos de viaje hacia los sistemas financieros, las empresas obtienen datos en tiempo real, consolidados y fiables para apoyar la elaboración de informes, el control presupuestario y la toma de decisiones estratégicas.
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