Aviso de Privacidad para Partners Empresariales

Nota previa:Esta traducción se proporciona únicamente con fines informativos.La versión oficial y jurídicamente vinculante de este aviso de privacidad es la versión en inglés.

Información básica sobre el procesamiento de Información Personal

Responsable del Tratamiento

Este Aviso de Privacidad (“Aviso”) proporciona información sobre cómo Amadeus IT Group, S.A. (con domicilio social en Calle Salvador de Madariaga 1, 28027 – Madrid) y aquellas filiales de Amadeus con las que usted interactúe (conjuntamente, “Amadeus”) recaban y tratan datos personales sobre:

• Clientes, proveedores y otros terceros con los que Amadeus tiene una relación comercial y empleados, contratistas y otros puntos de contacto en esas empresas u organizaciones (“Partners Empresariales”); e
• Individuos potencialmente interesados en los productos y servicios de Amadeus (“Prospects”).
  

Finalidad del Tratamiento de Datos Personales y Bases de Legitimación del Tratamiento

Los datos personales que comparta con Amadeus y que recabemos sobre usted serán tratados, en la medida de lo permitido por la legislación local:

• Para proporcionar productos y servicios (incluidos servicios de soporte) que un Partner Empresarial de Amadeus haya solicitado en base a la ejecución de un contrato;
• Para gestionar las relaciones entre Amadeus y los Partners Empresariales de Amadeus en base a la ejecución de un contrato o con ocasión de la adopción de medidas precontractuales;
• Para enviar comunicaciones comerciales con fines de marketing y ventas en base al interés legítimo de Amadeus en promocionar sus productos y servicios y, cuando ello no sea posible, en base al consentimiento;
• Para enviar encuestas en base al interés legítimo de Amadeus en recopilar feedback de los Partners Empresariales de Amadeus o, cuando ello no sea posible, en base al consentimiento;
• Para personalizar el contenido de las comunicaciones de Amadeus en base al interés legítimo de Amadeus en asegurar la adecuada promoción de productos y servicios;
• Para prevenir el fraude y proteger la seguridad de Amadeus y sus productos y servicios, así como de sus Partners Empresariales, en base a la ejecución de un contrato o en base al interés legítimo de Amadeus en asegurar la seguridad de la red y la información, respectivamente;
• Para realizar procesos internos de negocio, como pruebas o tests de calidad, y otros usos compatibles con la prestación de los servicios en base a la ejecución de un contrato o en base al interés legítimo de Amadeus en asegurar la adecuada prestación de productos y servicios; y
• Para defenderse contra reclamaciones legales y/o cumplir con la legislación aplicable.

Este Aviso no refleja otras actividades de tratamiento realizadas por Amadeus para otras finalidades (por ejemplo, el tratamiento de datos personales como consecuencia de la navegación por webs de Amadeus, el tratamiento de datos personales para finalidades propias de recursos humanos o para reclutamiento o el tratamiento de datos personales de viajeros).

Datos Personales que Amadeus Trata sobre Usted

Para las finalidades descritas en este Aviso tratamientos los siguientes datos personales relativos a usted:

• Datos personales directamente recabados de usted:
  • Datos de identificación: nombre, apellidos.
  • Datos de contacto: dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono.
  • Datos de carrera: educación y experiencia profesional.
  • Datos de marketing y comunicaciones: preferencias de comunicación.
  • Datos de perfil: intereses, preferencias, comentarios y respuestas a encuestas.

• Datos personales inferidos sobre usted u obtenidos de un tercero: en algunos casos, los datos anteriores pueden haber sido proporcionados por la empresa para la que trabaja o pueden inferirse de su interacción con Amadeus. Además, Amadeus puede recabar y tratar:
  • Datos de comportamiento del usuario: dirección IP, datos de inicio de sesión, acciones y patrones de navegación.
  • Metadatos de reuniones: fecha, tema de la reunión y, en algunos casos, agenda, actas y grabación.
  • Datos relevantes del sistema/máquina: datos del dispositivo y de la red, registros de aplicaciones.

Destinatarios de los Datos Personales

Podemos compartir sus datos personales con otras entidades del grupo Amadeus que pueden estar en cualquier lugar del mundo. Estas entidades del grupo Amadeus pueden tratar sus datos personales para los fines descritos en este Aviso. Un enlace a la lista completa de entidades del grupo Amadeus y sus ubicaciones se puede encontrar aquí.

Además, también podemos comunicar sus datos personales a:

· Consultores y proveedores de servicios externos; y

· Si es necesario: (a) en base a la legislación aplicable, incluyendo legislaciones fuera de su país de residencia; (b) para cumplir con procesos legales; (c) para responder a solicitudes de autoridades públicas y gubernamentales, incluidas autoridades públicas y gubernamentales fuera de su país de residencia; (d) para hacer cumplir nuestros términos y condiciones; (e) para proteger nuestras operaciones o las de cualquier otra entidad del grupo; (f) para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad, propiedad y/o los de otras entidades del grupo, los suyos o los de otros; y (g) para permitirnos resarcir daños que hayamos sufrido o limitar los daños que podamos sufrir.

Cuando se produzcan dichas comunicaciones, Amadeus requiere que se implementen las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales y que los datos personales se traten de manera legal.

Amadeus solo permite que otras entidades del grupo y terceros proveedores de servicios utilicen datos personales para fines específicos y de acuerdo con las instrucciones de Amadeus.

Transferencias Internacionales de Datos Personales

Cuando Amadeus comparte sus datos personales, esto puede implicar la transferencia de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”). Cuando los datos personales se transfieren a un tercer país, seguirán recibiendo una protección adecuada a través de acuerdos contractuales u otro tipo de arreglos. Para estas transferencias, se implementará al menos una de las siguientes salvaguardas:

• Los datos personales se transferirán a países que se consideren que proporcionan un nivel adecuado de protección para los datos personales por parte de la Comisión Europea;
• Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea que, junto con medidas complementarias, garantizarán que los datos personales transferidos mantienen la misma protección que tienen en la EEE; o
• Cualquier otro mecanismo de transferencia previsto en las leyes aplicables y/o aprobado por la Comisión Europea o la autoridad de protección de datos relevante.

Período de Retención

Amadeus conserva tus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fueron recabados. Tus datos personales serán eliminados después de dicho período, a menos que un período de retención más largo sea requerido o permitido por las leyes aplicables.

Sus Derechos

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y/o limitación del tratamiento en relación con sus datos personales enviando un correo electrónico a dataprotection@amadeus.com o enviando su solicitud a nuestro domicilio social en Calle Salvador de Madariaga, 1, 28027 Madrid (España).

También puede utilizar esa misma dirección de correo electrónico en caso de que tenga dudas sobre cómo tratamos sus datos personales.

Si cree que sus derechos no han sido atendidos adecuadamente, por favor contacte con nuestro DPO: dpo@amadeus.com.

También puede presentar una queja ante las autoridades de protección de datos competentes.

Para residentes en EE. UU.:

Consulte nuestro Aviso de Privacidad adicional para los Estados Unidospara obtener información adicional aplicable a las personas que residen en los Estados Unidos.