Aviso de Privacidade para Parceiros Comerciais

Nota prévia:
Esta tradução é disponibilizada apenas para fins informativos. A versão oficial e juridicamente vinculativa deste aviso de privacidade é a versão em inglês

Informações básicas sobre o tratamento de Dados Pessoais

Controlador de Dados

Este Aviso de Privacidade (“Aviso”) fornece informações sobre como a Amadeus IT Group, S.A. (com sede na Calle Salvador de Madariaga 1, 28027 – Madrid) e as demais afiliadas da Amadeus com as quais está a interagir (conjuntamente, “Amadeus”) coletam e tratam os dados pessoais referentes a:

• Clientes, fornecedores e terceiros com quem a Amadeus tem uma relação comercial e funcionários, contratados e demais pontos de contato nessas empresas ou organizações (“Parceiros Comerciais”); e
• Indivíduos potencialmente interessados nos produtos e serviços da Amadeus (“Potenciais Clientes”).

Finalidade do Tratamento de Dados Pessoais e Bases Legais para o Tratamento

Os dados pessoais que partilha com a Amadeus e aqueles que recolhemos sobre si serão utilizados, conforme permitido pela legislação local:

• Para fornecer produtos e serviços (incluindo serviços de suporte) solicitados por um Parceiro Comercial, com base na execução de um contrato;
• Para gerir as relações entre a Amadeus e os Parceiros Comerciais, com base na execução de um contrato ou na adoção de medidas pré-contratuais;
• Para enviar comunicações comerciais para fins de marketing e vendas com base no interesse legítimo da Amadeus em promover produtos e serviços ou, quando isso não for possível, com base no consentimento;
• Para enviar inquéritos com base no legítimo interesse da Amadeus em recolher feedback dos Parceiros Comerciais ou, quando isso não for possível, com base no consentimento;
• Para personalizar o conteúdo das comunicações da Amadeus, com base no interesse legítimo em assegurar a promoção adequada de produtos e serviços;
• Prevenção de fraudes e para proteger a segurança da Amadeus e dos seus produtos e serviços, bem como a segurança dos Parceiros Comerciais da Amadeus, com base na execução de um contrato ou no legítimo interesse da Amadeus em garantir a segurança da rede e da informação, respetivamente;
• Para realizar processos internos de negócio, como testes ou controlo de qualidade, e outros usos compatíveis com a prestação de serviços, com base na execução de um contrato ou no interesse legítimo da Amadeus em garantir a adequada entrega dos produtos e serviços; e
• Para defesa em ações judiciais e/ou cumprimento de obrigações legais.

Este Aviso não contempla outras atividades de tratamento realizadas pela Amadeus para outras finalidades (por exemplo, o tratamento de dados pessoais recolhidos como consequência da navegação nos websites da Amadeus, o tratamento de dados pessoais para fins de recursos humanos ou recrutamento, ou o tratamento de dados pessoais de viajantes).

Dados Pessoais Tratados pela Amadeus sobre Si:

Para os fins descritos neste Aviso, tratamos os seguintes dados pessoais a seu respeito:

• Dados recolhidos diretamente de si:
  • Dados de identificação: nome, sobrenome(s).
  • Dados de contato: endereço, e-mail, número de telefone.
  • Dados profissionais: formação e experiência profissional.
  • Dados de marketing e comunicação: preferências de comunicação.
  • Dados de perfil: interesses, preferências, feedbacks e respostas a inquéritos.
• Dados inferidos a partir de si: em alguns casos, os dados acima podem ter sido fornecidos pela empresa em que trabalha ou inferidos da sua interação com a Amadeus. Também podemos recolher e tratar:
  • Dados comportamentais do usuário: endereço de IP, dados de login, ações e padrões de navegação.
  • Metadados de reuniões: data, assunto da reunião e, em alguns casos, pauta, atas e gravações.
  • Dados relevantes de sistema/máquina: dados de dispositivos e rede, registos de aplicações.

Destinatários dos Dados Pessoais

Podemos compartilhar os dados pessoais com outras entidades do grupo Amadeus, localizadas em qualquer parte do mundo, que poderão tratar os seus dados pessoais para as finalidades descritas neste Aviso. A lista completa das entidades do grupo Amadeus e as suas localizações pode ser consultada aqui.

Além disso, podemos divulgar os seus dados pessoais a:

• Consultores, prestadores de serviços e terceiros; e
• Se necessário: (a) ao abrigo da legislação aplicável, inclusive fora do seu país de residência; (b) para cumprir processos legais; (c) para responder a solicitações de autoridades públicas e governamentais, inclusive fora do seu país de residência; (d) para fazer cumprir os nossos termos e condições; (e) para proteger as nossas operações ou as de qualquer outra entidade do grupo; (f) para proteger os nossos direitos, privacidade, segurança, propriedade e/ou os de terceiros, incluindo os seus; e (g) para nos permitir recorrer aos meios legais disponíveis ou limitar os danos que possamos sofrer."

Sempre que tais divulgações ocorram, a Amadeus exigirá que sejam implementadas as medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados pessoais e garantir que o tratamento seja lícito.

A Amadeus permite que outras entidades do grupo e prestadores de serviços utilizem os dados pessoais apenas para finalidades específicas e de acordo com as suas instruções.

Transferências Internacionais de Dados Pessoais

Quando a Amadeus partilha os seus dados pessoais, isso pode incluir a transferência para fora do Espaço Económico Europeu (“EEE”). Quando isso ocorrer, os dados continuarão a receber proteção adequada através de cláusulas contratuais ou outros mecanismos legais. Para essas transferências, será implementada pelo menos uma das seguintes salvaguardas adequadas:

• Transferência para países considerados pela Comissão Europeia como oferecendo um nível adequado de proteção de dados pessoais;
• Cláusulas contratuais standard aprovadas pela Comissão Europeia que, acompanhadas de medidas suplementares, garantirão que os dados transferidos mantenham a mesma proteção que têm no EEE; ou
• Qualquer outro mecanismo legal de transferência previsto na legislação aplicável e/ou aprovado pela Comissão Europeia ou autoridade competente de proteção de dados.

Período de Retenção:

A Amadeus manterá os seus dados pessoais apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram recolhidos. Os dados serão excluídos após esse período, salvo quando a legislação aplicável exigir ou permitir um prazo de retenção maior.

Os Seus Direitos

Pode exercer os seus direitos de acesso, retificação, eliminação, objeção, portabilidade e/ou restrição ao tratamento dos seus dados pessoais, enviando um e-mail para dataprotection@amadeus.com ou enviando a sua solicitação para o endereço registado: Calle Salvador de Madariaga, 1, 28027 Madrid (Espanha). Em caso de dúvidas sobre como tratamos os seus dados pessoais, pode utilizar o e-mail mencionado acima.

Se considerar que os seus direitos não foram devidamente tratados, por favor, entre em contacto com o nosso departamento de DPO através do e-mail: dpo@amadeus.com.

Pode também apresentar uma reclamação junto das autoridades competentes de proteção de dados.

Para residentes nos Estados Unidos:

Por favor, consulte o nossoAviso Suplementar de Privacidade dos Estados Unidos,onde encontrará informações adicionais aplicáveis a pessoas residentes nos Estados Unidos.