Aviso de privacidad para eventos de Amadeus

Información básica sobre el procesamiento de la información personal

Responsable del tratamiento de los datos

El Grupo Amadeus está formado por diferentes entidades jurídicas bajo el control de Amadeus IT Group S.A y domicilio social en Calle Salvador de Madariaga, 1, 28027 Madrid (España). Este Aviso se emite en nombre del Grupo Amadeus. Cuando se hace referencia a Amadeus, se hace referencia a la empresa o empresas pertinentes del grupo Amadeus responsables de gestionar el evento. En los avisos de privacidad específicos se proporcionarán los datos de la entidad de Amadeus que actúa como responsable del tratamiento de los datos.

Este Aviso de privacidad para eventos (en lo sucesivo, el " Aviso ") se aplica a toda la información recopilada por Amadeus para los fines que se definen a continuación.

Finalidades del tratamiento de la información personal

La información personal que compartas con nosotros y que recopilemos sobre ti antes, durante y después del evento se utilizará para facilitar y gestionar tu participación en eventos organizados por Amadeus. Es posible que también necesitemos procesar información sobre sus requisitos dietéticos e información sobre alérgenos con el fin de planificar las comidas y garantizar su seguridad durante los eventos. Del mismo modo, podemos procesar información relacionada con discapacidades con el fin de proporcionar adaptaciones adecuadas y permitir su participación en los eventos.

También podríamos ponernos en contacto contigo para informarte sobre futuros eventos que puedan interesarte, así como enviarte comunicaciones comerciales sobre nuestros servicios en base a tu consentimiento.

Además, en función de su consentimiento, su información personal puede compartirse con otros participantes del evento que pueden comunicarse con usted para interacciones relacionadas con la creación de redes.

También podríamos procesar sus datos de identificación como asistente al evento para gestionar el evento posterior y futuros eventos repetidos, en función del interés legítimo de Amadeus. Si no desea que Amadeus procese sus datos personales de esta manera, puede oponerse de acuerdo con el apartado "Sus derechos" del presente Aviso de privacidad.

El presente Aviso no se aplica a los datos personales que Amadeus pueda recopilar o procesar con otros fines, por ejemplo, a través de los sitios web de Amadeus, los servicios de recursos humanos o contratación de Amadeus, ni a los datos personales de viajeros incluidos en la información de viajes procesada en el GDS de Amadeus. Siempre que se recopilen datos con otros fines, se proporcionará el aviso de privacidad pertinente, en el que se explicará la finalidad para la cual se están procesando los datos personales.

Fundamento jurídico para el procesamiento de datos

Procesamos sus datos personales basándonos en:

• Su consentimiento para recopilar la información requerida para su participación en el evento;
• Interés legítimo de Amadeus en el caso de sus datos identificativos como asistente al evento, para la gestión posterior al evento y futuros eventos repetidos, a los que puede oponerse (consulte la sección "Sus derechos").
• Obligaciones legales en caso de que tengamos que compartir sus datos personales con las autoridades cuando así lo exija la ley.
  

Información que Amadeus recopila de usted

Este Aviso cubre cualquier información personal que nos proporcione cuando envíe su información y que recopilemos durante el proceso de registro del evento y/o durante su acceso a las sedes del evento, como:

• Nombre
• Apellido
• Fecha de nacimiento
• Nacionalidad
• Información de DNI / pasaporte
• Address
• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono
• Información de transporte
• Imagen, si corresponde
• Requisitos dietéticos
• Discapacidades

Usted es responsable del contenido de la información que nos proporciona y debe asegurarse de que sea legal, veraz, precisa y no engañosa de ninguna manera y que no infrinja los derechos de ningún tercero ni sea legalmente procesable por dicho tercero.

Destinatarios de la información personal

Podemos compartir datos personales con las filiales de Amadeus, que pueden encontrarse en cualquier lugar del mundo. Las filiales de Amadeus pueden procesar los datos personales para los fines descritos en el presente Aviso.

Además, también podemos revelar su información a:

• proveedores de servicios externos, que pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, incluidos hoteles, empresas de transporte, la empresa de la plataforma de gestión de eventos y lugares externos, para gestionar la logística del evento;
• otros participantes del evento, cuando usted lo haya consentido;
• Y, en caso necesario: (a) en virtud de la ley aplicable, incluida la legislación de fuera de su país de residencia; (b) para cumplir con procesos legales; (c) para responder a las solicitudes de autoridades públicas y gubernamentales, incluidas las autoridades públicas y gubernamentales fuera de su país de residencia; (d) para hacer cumplir nuestros términos y condiciones; (e) para proteger nuestras operaciones o las de cualquiera de nuestras filiales; (f) para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad, propiedad y/o la de nuestros afiliados, la suya o la de otros; y (g) para permitirnos buscar los recursos disponibles o limitar los daños que podamos sufrir.
  

En este proceso de divulgación de información, Amadeus exige el establecimiento de medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales y para que estos se procesen legalmente. Amadeus solo permite utilizar sus datos personales a las filiales y a los proveedores de servicios externos, siempre con fines específicos y de acuerdo con las instrucciones de Amadeus.

Transferencia internacional de datos personales

En el caso de que Amadeus comparta sus datos personales con sus filiales y proveedores de servicios externos, quienes procesan los datos personales en nombre de Amadeus, esto puede implicar la transferencia de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (en lo sucesivo, "EEE"). Cuando se transfieran datos personales a un tercer país, esta información seguirá estando debidamente protegida mediante el establecimiento de contratos u otras disposiciones con las filiales y los proveedores de servicios externos de Amadeus. Para estas transferencias, se aplicará al menos una de las siguientes garantías:
 

• Los datos personales se transferirán a países que, de acuerdo con la Comisión Europea, proporcionan un nivel de protección de datos personales adecuado.
• Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea que, junto con medidas complementarias, garantizarán que los datos personales transferidos conserven la misma protección que tienen en el EEE. o
• Cualquier otro mecanismo de transferencia legal según lo previsto en las leyes aplicables y/o según lo aprobado por la Comisión Europea o la Autoridad de Protección de Datos pertinente.
  

Para obtener más información acerca de las debidas garantías aplicadas al transferir datos personales fuera del EEE, puede enviar una solicitud a la información de contacto que aparece más abajo en el apartado de Derechos legales. Al solicitar esta información, haga referencia a la transferencia de datos personales fuera del EEE.

Periodo de conservación

• Los datos específicos de tu evento (es decir, necesidades dietéticas (incluidos los alérgenos) o información sobre discapacidades y necesidades de adaptación durante el evento) se eliminarán 3 meses después de la finalización del evento en cuestión, a menos que Amadeus esté legalmente obligado a conservar los datos personales.
• Su nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y nombre de la empresa se conservarán para la gestión posterior al evento y futuros eventos repetidos. Estos datos se conservarán 18 meses después de la finalización del evento en cuestión, a menos que Amadeus esté legalmente obligado a conservar los datos personales.
• En caso de que haya otorgado su consentimiento para la recepción de comunicaciones comerciales, sus datos serán tratados de acuerdo con la declaración de privacidad específica, que puede encontrar aquí:

  https://amadeus.com/en/policies/business-privacy-policy

Seguridad e integridad de la información personal

Aplicamos medidas organizativas, técnicas y administrativas razonables para proteger los datos personales bajo nuestro control. Al procesar datos personales en nombre de Amadeus, se limitará el acceso a aquellos que tengan necesidad de conocerlos por motivos empresariales, quienes estarán sujetos a una obligación de confidencialidad, y se procesarán los datos personales de conformidad con las instrucciones de Amadeus.

Amadeus ha establecido procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de los datos personales y lo notificará a las personas afectadas y a las autoridades reguladoras competentes siempre que la ley nos exija hacerlo.

Sus derechos

Puede ejercer sus derechos de acceso, supresión, oposición, rectificación y/o limitación del tratamiento de sus datos personales enviando una solicitud por correo electrónico: dataprotection@amadeus.com o enviando su solicitud a nuestro domicilio social en Calle Salvador de Madariaga, 1, 28027 Madrid (España).

Al ejercer sus derechos, haga referencia específica al Evento al que se refiere su solicitud.

Aunque Amadeus tiene la intención de abordar detenidamente cualquier solicitud o reclamación que le ofrezca, así como procesar sus datos personales cuidadosamente, usted tiene derecho a presentar cualquier reclamación o queja ante las autoridades de protección de datos competentes.

Contacta con nosotros

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de privacidad, póngase en contacto con nosotros en dataprotection@amadeus.com o enviando su solicitud a nuestro domicilio social en Calle Salvador de Madariaga, 1, 28027 Madrid (España).

Para residentes en EE. UU.:

Consulte nuestro Aviso de Privacidad adicional para los Estados Unidospara obtener información adicional aplicable a las personas que residen en los Estados Unidos.