Amadeus Datenschutzhinweis für Veranstaltungen

Grundlegende Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Verantwortlicher

Die Amadeus Group besteht aus verschiedenen juristischen Personen unter der Leitung der Amadeus IT Group S.A. mit Sitz in Calle Salvador de Madariaga 1, 28027 Madrid (Spanien). Diese Datenschutzerklärung wird im Namen der Amadeus Group herausgegeben. Wenn auf Amadeus Bezug genommen wird, bezieht sich dies auf das/die jeweilige(n) Unternehmen der Amadeus Group, das/die für die Durchführung der Veranstaltung verantwortlich ist/sind. Sofern eine spezifische Datenschutzerklärung vorliegt, werden die Details des Amadeus-Unternehmens, das Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist, dort angegeben.

Diese Datenschutzerklärung für Veranstaltungen („Datenschutzerklärung“) gilt für alle Informationen, die Amadeus von Ihnen zu den unten definierten Zwecken erhebt.

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen und die wir vor, während und nach der Veranstaltung über Sie erheben, werden verwendet, um Ihre Teilnahme an von Amadeus organisierten Veranstaltungen zu ermöglichen und zu verwalten. Gegebenenfalls müssen wir auch Informationen über Ihre Ernährungsbedürfnisse und Allergeninformationen verarbeiten, um die Mahlzeiten zu planen und Ihre Sicherheit während der Veranstaltungen zu gewährleisten. Ebenso können wir Informationen zu Behinderungen verarbeiten, um angemessene Unterkünfte bereitzustellen und Ihre Teilnahme an den Veranstaltungen zu ermöglichen. Wir können Sie auch kontaktieren, um Sie über zukünftige Veranstaltungen zu informieren, die Sie interessieren könnten, und Ihnen auf Grundlage Ihrer Einwilligung kommerzielle Mitteilungen über unsere Dienstleistungen senden. Auf Grundlage Ihrer Einwilligung können Ihre personenbezogenen Daten außerdem an andere Veranstaltungsteilnehmer weitergegeben werden, die Sie möglicherweise zum Zwecke der Netzwerkinteraktion kontaktieren. Wir können Ihre Identifikationsdaten als Veranstaltungsteilnehmer auch zur Abwicklung nach der Veranstaltung und für zukünftige Wiederholungsveranstaltungen verarbeiten, auf Grundlage des berechtigten Interesses von Amadeus. Wenn Sie nicht möchten, dass Amadeus Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise verarbeitet, können Sie gemäß Abschnitt „Ihre Rechte“ dieser Datenschutzerklärung Widerspruch einlegen. Diese Erklärung gilt nicht für personenbezogene Daten, die von Amadeus zu anderen Zwecken erhoben oder verarbeitet werden, beispielsweise über Amadeus-Websites, Amadeus HR- oder Rekrutierungsdienste, oder für personenbezogene Daten von Reisenden, die in den im Amadeus GDS verarbeiteten Reiseinformationen enthalten sind. Wenn personenbezogene Daten zu anderen Zwecken erhoben werden, wird die entsprechende Datenschutzerklärung bereitgestellt, die den Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten erläutert.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von:

• Ihrer Einwilligung zur Erhebung der für Ihre Teilnahme an der Veranstaltung erforderlichen Informationen;
• dem berechtigten Interesse von Amadeus im Falle Ihrer Identifikationsdaten als Veranstaltungsteilnehmer zur Bearbeitung nach der Veranstaltung und bei zukünftigen Wiederholungsveranstaltungen. Sie können dem widersprechen (siehe Abschnitt „Ihre Rechte“).

Rechtliche Verpflichtungen, falls wir Ihre personenbezogenen Daten gesetzlich an Behörden weitergeben müssen.

Von Amadeus erhobene Informationen

Dieser Hinweis gilt für alle personenbezogenen Daten, die Sie uns bei der Übermittlung Ihrer Daten mitteilen und die wir im Rahmen der Veranstaltungsregistrierung und/oder Ihres Zugangs zu den Veranstaltungsorten erfassen, wie z. B.:

• Vorname
• Nachname
• Geburtsdatum
• Staatsangehörigkeit
• Ausweis-/Passdaten
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Transportinformationen
• Bild, falls zutreffend
• Ernährungsbedürfnisse
• Behinderungen

Sie sind für den Inhalt der von Ihnen bereitgestellten Informationen verantwortlich und müssen sicherstellen, dass diese rechtmäßig, wahrheitsgemäß, genau und nicht irreführend sind und nicht die Rechte Dritter verletzen oder anderweitig von diesen Dritten rechtlich verfolgt werden können

Empfänger personenbezogener Daten

Wir können personenbezogene Daten an Amadeus-Tochterunternehmen weltweit weitergeben. Diese Amadeus-Tochterunternehmen können personenbezogene Daten für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke verarbeiten.

Darüber hinaus können wir Ihre Daten weitergeben an:

• Drittanbieter, die sich möglicherweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden, darunter Hotels, Transportunternehmen, das Unternehmen der Event-Management-Plattform und externe Veranstaltungsorte, zur Organisation der Veranstaltungslogistik;
• andere Veranstaltungsteilnehmer, sofern Sie dem zugestimmt haben;
• falls erforderlich: (a) nach geltendem Recht, einschließlich Gesetzen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes; (b) zur Einhaltung rechtlicher Verfahren; (c) zur Beantwortung von Anfragen von Behörden, einschließlich Behörden außerhalb Ihres Wohnsitzlandes; (d) zur Durchsetzung unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen; (e) zum Schutz unseres Betriebs oder des Betriebs unserer Tochterunternehmen; (f) zum Schutz unserer Rechte, unserer Privatsphäre, unserer Sicherheit, unseres Eigentums und/oder der Rechte, der Privatsphäre, der Sicherheit, des Eigentums unserer Tochterunternehmen, von Ihnen oder anderen; und (g) um uns die Ausübung verfügbarer Rechtsmittel oder die Begrenzung möglicher Schäden zu ermöglichen.

Im Falle solcher Offenlegungen verlangt Amadeus die Einhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten und deren rechtmäßige Verarbeitung. Amadeus gestattet verbundenen Unternehmen und Drittanbietern die Nutzung personenbezogener Daten nur für festgelegte Zwecke und gemäß den Anweisungen von Amadeus.

Internationale Übermittlung personenbezogener Daten

Wenn Amadeus Ihre personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen und Drittanbieter weitergibt, die personenbezogene Daten im Auftrag von Amadeus verarbeiten, kann dies die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) beinhalten. Bei der Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland werden diese weiterhin durch vertragliche oder sonstige Vereinbarungen mit verbundenen Unternehmen und Drittanbietern von Amadeus angemessen geschützt. Für diese Übermittlungen wird mindestens eine der folgenden geeigneten Sicherheitsvorkehrungen getroffen:

• Personenbezogene Daten werden in Länder übermittelt, die von der Europäischen Kommission als Länder mit angemessenem Datenschutzniveau eingestuft wurden;
• Von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, die zusammen mit ergänzenden Maßnahmen sicherstellen, dass übermittelte personenbezogene Daten den gleichen Schutz genießen wie im EWR; oder
• Jeder andere rechtmäßige Übermittlungsmechanismus, der in den geltenden Gesetzen vorgesehen und/oder von der Europäischen Kommission oder der zuständigen Datenschutzbehörde genehmigt wurde.

Weitere Informationen zu den geeigneten Sicherheitsvorkehrungen bei der Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR erhalten Sie über die unten im Abschnitt „Rechtliche Rechte“ angegebenen Kontaktdaten. Bitte geben Sie bei der Anforderung dieser Informationen die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR an.

Aufbewahrungsdauer

• Ihre spezifischen Veranstaltungsdaten (z. B. Ernährungsbedürfnisse (einschließlich Allergene) und/oder Informationen zu Behinderungen und Unterbringungsbedürfnissen während der Veranstaltung) werden 3 Monate nach Abschluss der betreffenden Veranstaltung gelöscht, sofern Amadeus nicht gesetzlich zur Aufbewahrung der personenbezogenen Daten verpflichtet ist.
• Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Firmenname werden für die Bearbeitung nach der Veranstaltung und zukünftiger Wiederholungsveranstaltungen gespeichert. Diese Daten werden 18 Monate nach Abschluss der betreffenden Veranstaltung gespeichert, sofern Amadeus nicht gesetzlich zur Aufbewahrung der personenbezogenen Daten verpflichtet ist. Wenn Sie dem Erhalt kommerzieller Mitteilungen zugestimmt haben, werden Ihre Daten gemäß der spezifischen Datenschutzerklärung behandelt, die Sie hier finden:https://amadeus.com/de/richtlinien/business-privacy-policy

Sicherheit und Integrität personenbezogener Daten

Wir ergreifen angemessene organisatorische, technische und administrative Maßnahmen, um die von uns verwalteten personenbezogenen Daten zu schützen. Wenn personenbezogene Daten im Auftrag von Amadeus verarbeitet werden, ist der Zugriff auf diese Daten auf diejenigen beschränkt, die diese aus geschäftlichen Gründen benötigen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den Anweisungen von Amadeus, und die Zugriffsberechtigten unterliegen der Geheimhaltungspflicht. Amadeus verfügt über Verfahren zum Umgang mit vermuteten Datenschutzverletzungen und benachrichtigt Einzelpersonen und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über Verstöße, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Ihre Rechte

Sie können Ihr Recht auf Auskunft, Löschung, Widerspruch, Berichtigung und/oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausüben, indem Sie eine Anfrage per E-Mail an dataprotection@amadeus.com senden oder Ihre Anfrage an unseren Geschäftssitz in der Calle Salvador de Madariaga 1, 28027 Madrid (Spanien) richten. Bitte geben Sie bei der Ausübung Ihrer Rechte den jeweiligen Anlass an. Amadeus ist bestrebt, alle Ihre Anfragen und/oder Ansprüche sorgfältig zu bearbeiten und Ihre personenbezogenen Daten sorgfältig zu verarbeiten. Sie haben jedoch das Recht, Ansprüche oder Beschwerden bei den zuständigen Datenschutzbehörden einzureichen..

Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung kontaktieren Sie uns bitte unter dataprotection@amadeus.com oder senden Sie Ihre Anfrage an unseren Firmensitz in der Calle Salvador de Madariaga 1, 28027 Madrid (Spanien).

Für in den Vereinigten Staaten ansässige Personen:

Bitte beachten Sie unsere ergänzendeDatenschutzerklärung für die Vereinigten Staaten, in der zusätzliche Informationen enthalten sind, die für Einwohner der USA gelten.