Zuletzt aktualisiert - September 2024
Grundlegende Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
AMADEUS IT GROUP, S.A. oder ihre jeweiligen Tochtergesellschaften (zusammen Amadeus) sind der Datenverantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Rahmen unserer Veranstaltungen verarbeitet werden. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke Ihrer Teilnahme an von Amadeus organisierten Veranstaltungen. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und/oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde (spanische Datenschutzbehörde) Beschwerde einzulegen. Sie können Ihre Rechte per E-Mail an dataprotection@amadeus.com oder per E-Mail an unseren Firmensitz in der Calle Salvador de Madariaga 1, 28027 Madrid (Spanien) ausüben. Verantwortlicher Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck Ihrer Teilnahme an von Amadeus organisierten Veranstaltungen.
Informationen, die Amadeus von Ihnen sammeltEmpfänger der personenbezogenen Daten Wir können personenbezogene Daten an Amadeus-Tochterunternehmen weltweit weitergeben. Wir können Ihre Daten auch an externe Dienstleister für das Veranstaltungsmanagement weitergeben. Falls erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben, können wir Ihre personenbezogenen Daten an Behörden und staatliche Stellen weitergeben, auch an Behörden außerhalb Ihres Wohnsitzlandes. Internationale Datenübertragung Amadeus kann Ihre personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen und Drittanbieter weitergeben. Dies kann die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beinhalten. Bei der Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland werden diese weiterhin durch vertragliche oder sonstige Vereinbarungen mit verbundenen Unternehmen und Drittanbietern von Amadeus angemessen geschützt. Aufbewahrungszeitraum Amadeus speichert personenbezogene Daten so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Rechte der betroffenen Person Weitere Informationen Weitere Informationen zum Thema Privatsphäre und Datenschutz finden Sie weiter unten.
Die Amadeus Group besteht aus verschiedenen juristischen Personen unter der Leitung der Amadeus IT Group S.A. mit Sitz in Calle Salvador de Madariaga 1, 28027 Madrid (Spanien). Diese Datenschutzerklärung wird im Namen der Amadeus Group herausgegeben. Wenn auf Amadeus Bezug genommen wird, bezieht sich dies auf das/die jeweilige(n) Unternehmen der Amadeus Group, das/die für die Durchführung der Veranstaltung verantwortlich ist/sind. Sofern eine spezifische Datenschutzerklärung vorliegt, werden die Details des Amadeus-Unternehmens, das Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist, dort angegeben.
Diese Datenschutzerklärung für Veranstaltungen („Datenschutzerklärung“) gilt für alle Informationen, die Amadeus von Ihnen zu den unten definierten Zwecken erhebt.
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen und die wir vor, während und nach der Veranstaltung über Sie erheben, werden verwendet, um Ihre Teilnahme an von Amadeus organisierten Veranstaltungen zu ermöglichen und zu verwalten. Gegebenenfalls müssen wir auch Informationen über Ihre Ernährungsbedürfnisse und Allergeninformationen verarbeiten, um die Mahlzeiten zu planen und Ihre Sicherheit während der Veranstaltungen zu gewährleisten. Ebenso können wir Informationen zu Behinderungen verarbeiten, um angemessene Unterkünfte bereitzustellen und Ihre Teilnahme an den Veranstaltungen zu ermöglichen. Wir können Sie auch kontaktieren, um Sie über zukünftige Veranstaltungen zu informieren, die Sie interessieren könnten, und Ihnen auf Grundlage Ihrer Einwilligung kommerzielle Mitteilungen über unsere Dienstleistungen senden. Auf Grundlage Ihrer Einwilligung können Ihre personenbezogenen Daten außerdem an andere Veranstaltungsteilnehmer weitergegeben werden, die Sie möglicherweise zum Zwecke der Netzwerkinteraktion kontaktieren. Wir können Ihre Identifikationsdaten als Veranstaltungsteilnehmer auch zur Abwicklung nach der Veranstaltung und für zukünftige Wiederholungsveranstaltungen verarbeiten, auf Grundlage des berechtigten Interesses von Amadeus. Wenn Sie nicht möchten, dass Amadeus Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise verarbeitet, können Sie gemäß Abschnitt „Ihre Rechte“ dieser Datenschutzerklärung Widerspruch einlegen. Diese Erklärung gilt nicht für personenbezogene Daten, die von Amadeus zu anderen Zwecken erhoben oder verarbeitet werden, beispielsweise über Amadeus-Websites, Amadeus HR- oder Rekrutierungsdienste, oder für personenbezogene Daten von Reisenden, die in den im Amadeus GDS verarbeiteten Reiseinformationen enthalten sind. Wenn personenbezogene Daten zu anderen Zwecken erhoben werden, wird die entsprechende Datenschutzerklärung bereitgestellt, die den Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten erläutert.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von:
Rechtliche Verpflichtungen, falls wir Ihre personenbezogenen Daten gesetzlich an Behörden weitergeben müssen.
Dieser Hinweis gilt für alle personenbezogenen Daten, die Sie uns bei der Übermittlung Ihrer Daten mitteilen und die wir im Rahmen der Veranstaltungsregistrierung und/oder Ihres Zugangs zu den Veranstaltungsorten erfassen, wie z. B.:
Sie sind für den Inhalt der von Ihnen bereitgestellten Informationen verantwortlich und müssen sicherstellen, dass diese rechtmäßig, wahrheitsgemäß, genau und nicht irreführend sind und nicht die Rechte Dritter verletzen oder anderweitig von diesen Dritten rechtlich verfolgt werden können
Wir können personenbezogene Daten an Amadeus-Tochterunternehmen weltweit weitergeben. Diese Amadeus-Tochterunternehmen können personenbezogene Daten für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke verarbeiten.
Darüber hinaus können wir Ihre Daten weitergeben an:
Im Falle solcher Offenlegungen verlangt Amadeus die Einhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten und deren rechtmäßige Verarbeitung. Amadeus gestattet verbundenen Unternehmen und Drittanbietern die Nutzung personenbezogener Daten nur für festgelegte Zwecke und gemäß den Anweisungen von Amadeus.
Wenn Amadeus Ihre personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen und Drittanbieter weitergibt, die personenbezogene Daten im Auftrag von Amadeus verarbeiten, kann dies die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) beinhalten. Bei der Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland werden diese weiterhin durch vertragliche oder sonstige Vereinbarungen mit verbundenen Unternehmen und Drittanbietern von Amadeus angemessen geschützt. Für diese Übermittlungen wird mindestens eine der folgenden geeigneten Sicherheitsvorkehrungen getroffen:
Weitere Informationen zu den geeigneten Sicherheitsvorkehrungen bei der Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR erhalten Sie über die unten im Abschnitt „Rechtliche Rechte“ angegebenen Kontaktdaten. Bitte geben Sie bei der Anforderung dieser Informationen die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR an.
Wir ergreifen angemessene organisatorische, technische und administrative Maßnahmen, um die von uns verwalteten personenbezogenen Daten zu schützen. Wenn personenbezogene Daten im Auftrag von Amadeus verarbeitet werden, ist der Zugriff auf diese Daten auf diejenigen beschränkt, die diese aus geschäftlichen Gründen benötigen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den Anweisungen von Amadeus, und die Zugriffsberechtigten unterliegen der Geheimhaltungspflicht. Amadeus verfügt über Verfahren zum Umgang mit vermuteten Datenschutzverletzungen und benachrichtigt Einzelpersonen und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über Verstöße, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Sie können Ihr Recht auf Auskunft, Löschung, Widerspruch, Berichtigung und/oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausüben, indem Sie eine Anfrage per E-Mail an dataprotection@amadeus.com senden oder Ihre Anfrage an unseren Geschäftssitz in der Calle Salvador de Madariaga 1, 28027 Madrid (Spanien) richten. Bitte geben Sie bei der Ausübung Ihrer Rechte den jeweiligen Anlass an. Amadeus ist bestrebt, alle Ihre Anfragen und/oder Ansprüche sorgfältig zu bearbeiten und Ihre personenbezogenen Daten sorgfältig zu verarbeiten. Sie haben jedoch das Recht, Ansprüche oder Beschwerden bei den zuständigen Datenschutzbehörden einzureichen..
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung kontaktieren Sie uns bitte unter dataprotection@amadeus.com oder senden Sie Ihre Anfrage an unseren Firmensitz in der Calle Salvador de Madariaga 1, 28027 Madrid (Spanien).
Bitte beachten Sie unsere ergänzendeDatenschutzerklärung für die Vereinigten Staaten, in der zusätzliche Informationen enthalten sind, die für Einwohner der USA gelten.