En un momento en el que el coste de todo ha aumentado, la sostenibilidad es una preocupación primordial y la tecnología hace que sea más fácil que nunca conectarse en línea, muchos viajeros de negocios se preguntan ahora, con razón, si realmente necesitan asistir a reuniones en persona.
Los negocios son mejores en la vida real
En el mundo digital que se ha convertido en nuestra nueva norma, es muy fácil olvidar lo valiosas que son las conexiones humanas. A pesar de la mejor tecnología de videoconferencia, es imposible replicar el valor de las reuniones cara a cara, que son una parte inherente de los negocios, necesarias para generar confianza, conexiones, relaciones con los clientes y, en muchos casos, acelerar las decisiones.
En mi propia experiencia, los equipos que se reúnen para conversar e interactuar cara a cara crean un medio mucho más eficaz y eficiente de hacer las cosas, a tiempo y con concentración.
Hablemos de costos
Sin embargo, los viajes tienen un costo, tanto directo como indirecto. El costo directo de los vuelos y hoteles, los honorarios de administración y los costos de tecnología se suman. El costo del tiempo también es un factor: actualmente, los empleados pasan hasta el 9% de sus horas laborales cambiando entre aplicaciones del espacio de trabajo, entre las que se encuentran las aplicaciones y herramientas para administrar sus viajes y gastos. Hay consideraciones ambientales que tener en cuenta: los viajes aéreos comerciales representan al menos el 2% de las emisiones globales de carbono.
Y no olvidemos el impacto en el bienestar de los empleados: una encuesta reciente de BCD descubrió que la falta de ejercicio durante los viajes de negocios es una de las principales preocupaciones de los viajeros, según informó el 26% de los encuestados. Tal vez lo más preocupante sea que solo una cuarta parte de los viajeros de negocios logra dormir bien con regularidad cuando viajan.
Teniendo en cuenta todo esto, parecería que sería una buena idea que cualquier empresa se preguntara: ¿qué valor tiene realmente el viaje para una corporación?
¿Viajar o no viajar?
Afortunadamente, las respuestas a estas preguntas no son tan ambiguas como se podría pensar. Amadeus, por ejemplo, está ayudando a las empresas a responderlas con más claridad con Cytric Easy by Amadeus, una nueva herramienta de colaboración y viajes transformadora integrada en Microsoft Teams.
Cytric Easy está diseñado para mejorar la colaboración a través del proceso de planificación de viajes y ofrecer apoyo para tomar decisiones más informadas sobre el valor de cada decisión de viaje: antes, durante y después. Más allá de la reserva, Cytric Easy considera el valor potencial de cada momento de viaje y permite que quienes viajan y quienes no lo hacen colaboren de formas nuevas y únicas.
Desde la decisión de viajar y durante todo el proceso de viaje, Cytric Easy maximiza los momentos de microcolaboración a través de funcionalidades únicas en MS Teams, como ShareMyTrip para ahorrar tiempo y productividad, MatchMyTrip para mejorar la colaboración entre quienes viajan, ShareMyTransfer desde el aeropuerto o la estación de tren que aborda objetivos de sostenibilidad y ahorro, así como la creación de canales de eventos ad hoc para compartir información y coordinar viajes.
Para los equipos y las empresas, estas son las herramientas que cambian las reglas del juego y permiten viajes más rentables, que cumplen con las políticas y tienen un propósito, en todo momento.
Entonces, ¿qué hace que valga la pena viajar?
¿Es encontrar las mejores tarifas y opciones de hotel y transporte? ¿Es reservar opciones de viaje más sostenibles? ¿Es la conexión cultural y creativa generada por la colaboración cara a cara? ¡Los viajes de negocios son un medio para que las personas trabajen mejor juntas! Por lo tanto, desde una mejor colaboración hasta la conexión y la comprensión clara, todos estos micromomentos se tienen en cuenta para ayudar a los directores ejecutivos, directores de recursos humanos, directores financieros, directores de informática y gerentes de viajes a medir el valor de los viajes con Cytric Easy.
Para las partes interesadas en los viajes de las empresas que creen que la facilidad debería ser un hecho en cualquier plataforma comercial, Cytric Easy es la única solución de viajes y gastos en el mercado que hace que cada viaje valga la pena.
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