Wie Técnicas Reunidas Geschäftsreisen und Spesenmanagement mit Amadeus Cytric transformiert hat
Técnicas Reunidas
Geschäftsreisen pro Jahr:
12.000-15.000 (spanische Mitarbeitende)
Hauptsitz:
Madrid, Spanien
Geografische Abdeckung:
50+ Projektstandorte weltweit
Branche:
Ingenieur- und Bauwesen
Unternehmensgröße:
Enterprise (14,000 Mitarbeitende)
Anzahl der Nutzer:
2.500
Reisekostenabrechnungen pro Jahr:
10.000
Herausforderungen vor Amadeus Cytric
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Fragmentierte Reisetools und mangelnde Integration in Finanz- und HR-Systeme
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Manuelle, zeitaufwendige Prüfprozesse, die die Finanzteams stark belasteten
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Inkonsistente Benutzererfahrung über verschiedene Länder und Abteilungen hinweg
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Eingeschränkte Transparenz und Berichterstattung über Reisekosten, erschwerte die Kostenkontrolle und die Optimierung von Reiserichtlinien
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Starke Abhängigkeit von Offline-Prozessen, vor allem bei der Reisekostenabrechnung
Ergebnisse mit Amadeus Cytric
80%
Akzeptanz von of Cytric Easy
100%
Akzeptanz von Cytric Expense
➤Mehr Effizienz bei Reiskostenabrechnungsprozessen, durch die Reduzierung manueller Aufgaben und des Verwaltungsaufwands
➤Vereinfachte Audits und mehr Compliance, aufgrund standardisierter Richtlinien und Abläufe
➤Verbesserte Transparenz der Reisekosten ermöglicht datengestützte Entscheidungen
➤Automatisierte Auditfunktionen reduzieren Fehler und verbessern die Kostenkontrolle
➤Verbesserte Nutzererfahrung, die zu höherer Zufriedenheit bei Reisenden und Finanzteams führt
➤Teams im gesamten Unternehmen, von Entwicklung bis hin zum Finanzbereich, berichteten von spürbaren Verbesserungen bei täglichen Arbeitsabläufen.
Zusammenführung von Reise- und Ausgabenmanagement für ein weltweit führendes Ingenieurunternehmen
Vor der Partnerschaft mit Amadeus Cytric stand Técnicas Reunidas vor typischen Herausforderungen großer Ingenieurunternehmen: fragmentierte Reise- und Kostenabrechnungsprozesse, ein hoher Verwaltungsaufwand und eine uneinheitliche Benutzererfahrung. Unternehmen nutzte uneinheitliche Tools und manuelle Arbeitsabläufe, was zu Ineffizienzen, mangelnder Transparenz über Projekte und Regionen hinweg sowie komplexen Spesenprüfungen für die Finanzabteilung führte. Reisende waren mit uneinheitlichen Buchungsprozessen konfrontiert und Managern fehlten Echtzeit-Einblicke in die Geschäftsreise- und Spesenaktivitäten.
Diese Erfolgsgeschichte zeigt, wie Técnicas Reunidas sein Reise- und Spesenmanagement mit Amadeus Cytric modernisierte – einer SaaS-Lösung, die Geschäftsreise und Spesenmanagement intelligent in ein einheitliches, effizientes und kollaboratives Ökosystem integriert. Dank der Einführung einer modernen, integrierten Plattform konnte das Unternehmen seine Buchungsprozesse optimieren, die Einhaltung von Reiserichtlinien verbessern, die Einreichung und Prüfung von Reiseausgaben vereinfachen sowie eine nahtlose und konsistente Nutzererfahrung im gesamten Unternehmen gewährleisten.
Warum hat sich Técnicas Reunidas für Amadeus Cytric entschieden?
Im Rahmen der Anbieterauswahl evaluierte Técnicas Reunidas verschiedene Reise und Spesenmanagementlösungen. Amadeus Cytric überzeugte, da die Lösung ein vollständig integriertes und umfassendes Nutzererlebnis von der Reisebuchung bis zur Reisekostenabrechnung bietet.
Técnicas Reunidas ist überzeugt von Cytric:
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Ein ganzheitliches Ökosystem für Reise- und Spesenmanagement, das Reibungsverluste zwischen Buchung und Kostenerstattung minimiert
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Erweiterte Funktionen, die komplexe Reiseanforderungen unterstützen
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Benutzerfreundlichkeit, ein entscheidender Faktor für die unternehmensweite Einführung
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Automatisierung und intelligente Prüfmechanismen für mehr Compliance und weniger manuellen Aufwand
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Leistungsstarke Integrationsmöglichkeiten mit ERP-Systemen und Finanzprozessen
Die Implementierung:
Ein Prozess, geprägt von einer engen Abstimmung zwischen allen beteiligten Teams
➤Klare Planung und strukturierte Umsetzung unter Einhaltung von Zeitplänen und Qualitätsvorgaben
➤Konstruktive Zusammenarbeit aller Beteiligten ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebs
➤Praxisnahe Unterstützung, die eine reibunglose Einführung Plattform ermöglichte
➤Schnelle Akzeptanz bei den Anwendern dank intuitiver Arbeitsabläufe und standardisierter Prozesse
➤IInterne Führungskräfte lobten die Professionalität und Reaktionsschnelligkeit des Cytric-Account-Management-Teams während der gesamten Implementierungsphase
➤Der Prozess erfüllte die Erwartungen hinsichtlich Pünktlichkeit, Qualität und Unterstützung im Change-Management
“Die Einführung von Cytric war für uns ein echter Wendepunkt. Die Einführung verlief reibungslos und in enger Zusammenarbeit. Die Verbesserungen im Hinblick auf Standardisierung und Effizienz sind bemerkenswert. Unsere Teams haben jetzt ein modernes Tool, das Buchungen, die Einhaltung von Richtlinien sowie das Spesenmanagement vereinfacht und gleichzeitig die Nutzererfahrung verbessert.”
Ein skalierbares Reise- und Ausgabenmanagement Framework für die Zukunft
Der Weg von Técnicas Reunidas mit Amadeus Cytric zeigt, wie hochkomplexe, global agierende Ingenieurunternehmen ihre Reise- und Reisekostenprozesse durch Innovation und Integration optimieren können. Durch die Abkehr von fragmentierten Tools und manuellen Arbeitsabläufen führte das Unternehmen mit Amadeus Cytric eine einheitliche, KI-gestützte SaaS-Plattform ein, die Transparenz, Kontrolle und operative Effizienz in großem Umfang ermöglicht. Mit Cytric hat Técnicas Reunidas eine langfristige Basis geschaffen, welche die globale Belegschaft unterstützt, die Richtlinien- Compliance stärkt und die finanzielle Transparenz verbessert. So entsteht ein intelligenterer, effizienterer Ansatz für das Geschäftsreise- und Ausgabenmanagement.
Häufig gestellte Fragen
Cytric automatisiert wichtige Schritte wie Richtlinienprüfungen, die Validierung von Spesenabrechnungen und Audits. Dadurch wird der manuelle Aufwand für Finanzteams reduziert und Unternehmen können die Compliance verbessern sowie Kosten besser kontrollieren.
Cytric integriert Reiserichtlinien und Compliance-Vorgaben direkt in den Buchungs- und Spesenmanagement-Prozess. So können Geschäftsreisende Unternehmensrichtlinien bei der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung mühelos einhalten, während Travel- und Finanzverantwortliche Transparenz, Kontrolle und Compliance über alle Geschäftsreiseausgaben hinweg sicherstellen.
Ja. Cytric bietet leistungsstarke Integrationsmöglichkeiten für ERP-Systeme und Finanzprozesse von Unternehmen – ein Aspekt, der insbesondere für große Organisationen mit komplexen Buchhaltungsstrukturen von Bedeutung ist.
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